一、顛覆傳統(tǒng)檔案管理方式
檔案是具有憑證作用的信息資源，為能更好地開發(fā)利用這些有價值的財富，很多單位采用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理，檔案室密集柜與傳統(tǒng)檔案裝具相比，實(shí)現(xiàn)了移動運(yùn)行、語音控制、一體化平臺等功能，為企事業(yè)單位的檔案管理工作提供了更加便捷、高效的工作方式，同時也簡化了檔案的管理流程。
二、解決傳統(tǒng)檔案存儲弊端
傳統(tǒng)檔案存儲的弊端為空間嚴(yán)重不足、各種檔案堆積如山、安全系統(tǒng)薄弱等。隨著全球信息化的飛速發(fā)展，信息安全已成為世界級的重點(diǎn)，使用檔案室密集柜能夠有序分類，保證檔案信息在形成、處理、傳輸、存儲和利用各個階段的安全，真正解決了弊端。
三、廠家打破常規(guī)，進(jìn)攻定制
現(xiàn)階段，很多行業(yè)與生產(chǎn)廠家都已經(jīng)認(rèn)識到檔案管理信息化的必要性，并能夠在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新檔案管理意識，此外，用戶對于傳統(tǒng)常規(guī)密集柜的審美疲勞，以及對個性元素的孜孜以求，讓定制橫空出世成為可能，因此大家在采購密集柜是可選擇定制的方式也可以選擇常規(guī)的款式。